|
Табличні процесори включають багато зручних і простих можливостей по
оформленню даних: виділення кольором фону і символів, використання різних
шрифтів. Все це робить дані в електронній таблиці зручними для сприйняття і
розуміння користувачем.
Типи даних
Електронні таблиці дають змогу працювати з трьома основними типами даних:
• число
• текст
• формула.
Числа в електронних таблицях Excel можуть бути записані в звичайному числовому
або експоненціальному форматі, наприклад: 195,2 або 1,952Е + 02. За умовчанням
числа вирівнюються в осередку по правому краю. Це пояснюється тим, що при
розміщенні чисел один під одним (у стовпці таблиці) зручно мати вирівнювання по
розрядах (одиниці під одиницями, десятки під десятками і т. д.).
Текстом в електронних таблицях Excel є послідовність
символів, що складається з букв, цифр і пропусків, наприклад запис «32 Мбайт» є
текстовими. За умовчанням текст вирівнюється в осередку по лівому краю. Це
пояснюється традиційним способом листа (зліва направо).
Формула повинна починатися із знаку рівності і може
включати числа, імена осередків, функції (Математичні, Статистичні, Фінансові,
Дата і час і т. д.) і знаки математичних операцій. Наприклад, формула «=А1+В2»
забезпечує складання чисел, що зберігаються в осередках A1 і В2, а формула
«=А1*5» — множення числа, що зберігається в осередку A1 на 5. При введенні
формули в осередку відображається не сама формула, а результат обчислень за
цією формулою. При зміні початкових значень, що входять у формулу, результат
перераховується негайно.
Результат і аргументи використовуваних функцій знаходяться в елементах
електронної таблиці. Табличний процесор володіє гнучким механізмом завдання і
редагування значень елементів електронної таблиці, а також допускає створення
власних програм по обробці даних. Функції виконуються не тільки над значеннями
конкретних осередків, але і над набором осередків із заданого діапазону. Кожен
осередок має свою назву, складену з назви стовпця і рядка, а діапазон задається
назвами лівою верхньою і правою нижней елементів таблиці.
Використання табличного процесора дозволяє не тільки визначити результат на
основі початкових даних, але і знайти початкові значення, необхідні для
отримання необхідного результату.
Абсолютні і відносні посилання
У формулах використовуються посилання на адреси осередків. Існують два
основні типи посилань:
• відносні
• абсолютні.
Відмінності між ними виявляються при копіюванні формули з активного
осередку в інший осередок.
Відносне посилання у формулі використовується для
вказівки адреси осередку, що обчислюється щодо осередку, в якому знаходиться
формула. При переміщенні або копіюванні формули з активного осередку відносні
посилання автоматично оновлюються залежно від нового положення формули.
Відносні посилання мають наступний вигляд: A1, B3.
Абсолютне посилання у формулі використовується для
вказівки фіксованої адреси осередку. При переміщенні або копіюванні формули
абсолютні посилання не змінюються. У абсолютних посиланнях перед незмінним
значенням адреси осередку ставиться знак долара (наприклад $А$1).
Якщо символ долара стоїть перед буквою (наприклад: $А1), то координата
стовпця абсолютна, а рядки — відносна. Якщо символ долара стоїть перед числом
(наприклад, А$1), то, навпаки, координата стовпця відносна, а рядки —
абсолютна. Такі посилання називаються змішаними.
Хай, наприклад, в осередку С1 записана формула =А$1+$В1, яка при копіюванні
в осередок D2 набуває вигляду =В$1+$В2. Відносні посилання при копіюванні
змінилися, а абсолютні — ні.
| 
