Правила уведення й форматування тексту в документі Word

1. Між словами варто ставити тільки один пробіл. У іншому випадку будуть створюватися занадто великі інтервали, особливо при використанні режиму вирівнювання по ширині.

2. Перед розділовими знаками пробіли ставити не потрібно, після розділового знака - обов'язково.

3. Слова, укладені в лапки або дужки, не повинні відділятися від них пробілами, наприклад: (текст), а не ( текст ).

4. Перед і після тире потрібно ставити пробіли, наприклад:

Форматування - це процес оформлення сторінки, абзацу, рядка, символу.

5. Дефіси варто використовувати без пробілів, наприклад: Ростову-на-Дону.

6. Не слід використовувати порожній абзац (¶) в якості засобу для відступу наступного абзацу, так як це призводить до "негнучкого" форматування. Для таких цілей треба використовувати команду FORMAT → Paragraph та у вікні діалогу Paragraph встановити  потрібні відступи та інтервали.

7. Не слід використовувати знак табуляції й тим більше кілька пробілів для позначення нового рядка. Це також ускладнює наступне форматування. Встановлення перших (червоних) рядків виконується за допомогою меню FORMAT → Paragraph або масштабної лінійки.

8. Однакові за змістом і логічним призначенням елементи одного документа завжди варто виділяти однаковим образом. Не слід зловживати великою кількістю виділень у тексті.

9. При використанні заголовків необхідно дотримуватися наступних правил:

                розташовувати заголовок на одній сторінці з початком тексту, до якого він відноситься;

                виділяти заголовки іншим розміром і накресленням шрифту або прописних літер;

                відокремлювати заголовки від іншого тексту інтервалами;

                не ставити крапку наприкінці заголовків (інші розділові знаки - !, ?, многоточие - ставити при необхідності);

                якщо заголовок складається із двох самостійних речень, то наприкінці першого речення потрібно ставити крапку, а наприкінці заголовка - ні;

                не використовувати в заголовках переноси слів.